Padomi, lai palielinātu produktivitāti savā birojā ar

Padomi, lai palielinātu produktivitāti savā birojā ar

Par izpratnē Home Office ir cīnījās atkal. Kamēr Frankfurter Allgemeine Zeitung (FAZ) apgalvots publicēto 2009. pantu, Home Office ir aplama, pētījumi un apsekojumi, ka tas veicina daudzi cilvēki strādā daudzas reizes. Neviens nenoliedz, ka mājas birojs nav ideāls risinājums ikvienam. Tiem, kas jūtas ļoti ērti savā mājas birojā, esam sagatavojuši dažus padomus, lai palielinātu produktivitāti mājas birojā

Analīze. Kur var palielināt produktivitāti

Padomi, lai palielinātu produktivitāti ir vienmēr labi domāja. Problēma ir tāda, ka tās ne vienmēr var īstenot. Šī iemesla dēļ mēs iesakām visās ārštata darbnīcās un visās pārējās, kas strādā mājās, analizēt viņu individuālo situāciju. Kur ir iespējamas pozitīvas izmaiņas un kādas ir jēgas? Daži no tiem ir saistīti ar izmaksām, bet citi var tikt realizēti bez lielām pūlēm.

Optimizācija ir pamatā iespējama jebkurā brīdī. Atkarībā no tā, cik vecs vai jauns ir mājas birojs, pastāv vairākas pārmaiņu iespējas. Ļoti maz cilvēku spēj organizēt savu biroju no paša sākuma, lai izveidotu optimālu darba vidi . Izskatīšana birojā parāda, kuras lietas nav apmierinošas. Ārštata tulkiem vajadzētu uzdot sev jautājumus, kas viņus apgrūtina. Liela galda augi, slikts apgaismojums vai vecais biroja krēsls? Turklāt jums vajadzētu jautāt sev, kur jūs pavadāt daudz laika, un, ja jūs to varat samazināt. Vecais skeneris vai kopētājs varētu izšķiest vērtīgas darba stundas. Ierīci var novietot pie galda, lai saīsinātu ceļu un atvieglotu darbību. Pat jaunas ierīces iegāde var vienkāršot darbplūsmu. Apsveriet, tad, kā izveidot pētījuma jēga.

Ietvars Home Office izveidot

Lielākā problēma, ka visi, kas strādā mājās birojā sejas ir privātumu. Mājas birojs galu galā ir birojs, un to vajadzētu uztvert ikviens, arī ģimenes locekļi. Jāizpilda darba stundas un jāizvairās no traucējumiem, lai varētu sasniegt maksimālo produktivitāti . Kaimiņiem un draugiem ir jāpaziņo arī par šiem noteikumiem. Ja tas sarunājas ar komunikāciju un radinieki zvana pastāvīgi, jūs vajadzības gadījumā izslēdzat savu tālruni. Galu galā, tas arī ir iemācījušies pēdējo

Izveidot grafiku

Laiks ir nauda -. Tas īpaši attiecas uz ārštata kas strādā galvenokārt uz projektu bāzes. Hāstu darba vietne tev izmaksātu. Tātad, ja vēlaties strādāt produktīvi, jums precīzi jāplāno darbplūsma. Freelancers bieži vien saskaras ar laiku, bet viņiem nevajadzētu traucēt. Ir svarīgi sakārtot uzdevumus atkarībā no ilguma un grūtībām. Pēc grūta uzdevuma, jums vajadzētu risināt kaut ko gaismu un mazliet atpūsties. Svarīgi ir arī regulāri pārrāvumi, pretējā gadījumā koncentrācija pazeminās un palielināsies stress. Kā padarīt jūsu pārtraukumu atkarīgs no individuālās personas. Daži klausīties mūziku, tiem, kas spēlē spēli, citi sportot.

personīgā atbildība un laiks ierakstīšana

Tie, kas strādā mājas birojā, ir pierast pie tā, ka viņš pēkšņi nes lielu daļu atbildības . Jums ir pastāvīgi rūpēties par savu darba vidi, saglabāt darba vietu tīru un, protams, visu darbu. Ikvienam, kas strādā kā uzņēmuma darbinieks no mājām, papildus uzdevums ir reģistrēt savu darba laiku. Šim uzdevumam ir divas metodes:

  1. Klasiskais : Pen un papīrs tiek izmantoti, lai ierakstītu darba laiku un pārtraukumus uz papīra.
  2. Moderns : Darba stundas tiek ierakstītas ar programmatūru.

Otrajam gadījumam ir vairākas iespējas:

  • Excel izklājlapa
  • Vietējās laika uzskaites programmatūra
  • On-line laika uzskaites programmatūra

Excel izklājlapa, protams, ir visvienkāršākais risinājums, un tas ir pietiekams vairumā gadījumu. Tomēr ārštata darbiniekiem mēs iesakām risinājumus, kas ir divi un trīs, un šāda iemesla dēļ: pašnodarbinātie parasti ne tikai jāreģistrē laiks, bet arī jārēķinās ar saviem klientiem. Ar laika uzskaites programmatūru norēķini tiek veikti gandrīz automātiski, tādējādi ietaupot laiku. Neatkarīgi no tā, vai programmatūra datoram vai tiešsaistes versijai tiek galu galā izmantota, ir atkarīga no individuālās vajadzības. Abiem risinājumiem ir savas priekšrocības un trūkumi.

Motivācija ir viss

Produktivitātes uzlabošanas māksla ir jāpārliecina par paša darba nozīmi. Daudzi cilvēki zina, ka ir labi sākt kaut ko nozīmīgu ar savu laiku. Bet viņi ātri aizmirst, cik daudz priekšrocību māju birojs viņiem piedāvā. Tāpēc svarīgi ir saglabāt savus mērķus darba dienas sākumā:

  • Kāpēc es gribu nopelnīt naudu?
  • Vai man ir jauka māja? Jā, bet aizdevums nav samaksāts.
  • Es vienmēr gribēju apmeklēt valsti XY. Par to man ir, lai ietaupītu naudu,

Šīs vēlmes, mērķi un uzdevumi būtu iespējams uzrakstīt, piemēram, uz tāfeles, un līdz ar to var darboties viņa radošās domas brīvi

Product Image: .. © Monkey Business Images / Shutterstock


Meklēt